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Das Programm ByMeeting dient dem einfachen Verwalten Meetings, Tagungen und Besprechungen.

ByMeeting ist ab Version 3.0 Freeware.

Besondere Hinweise:

• Das Programm läuft auf allen Windows-32bit- und 64bit-Systemen (Win9x, WinME, Win2000, WinXP, WinVISTA, Win7, Win8, Win10).

ByMeeting verfügt über viele Features wie:

• Tabellarische Erfassung und Verwaltung von geplanten und durchgeführten Meetings, Tagungen und Besprechungen
• Jedes Meeting mit 1-99 Tagesordnungspunkten (Topics)
• Netzwerkfähig, d.h. gemeinsame Nutzung einer Datenbank im Netzwerk, aber ein gerade bearbeiteter Datensatz ist während dessen für andere Nutzer gesperrt
• Zusätzliche Tabellen für oft (oder ausschließlich) genutzte Tagungsorte sowie Mitarbeiter/Teilnehmer, ex- und importierbar zur Nutzung in mehreren Datenbanken
• Automatische Erstellung von Einladungen und Protokollen auf Grundlage von vorgefertigten, aber auch selbst erstellbaren RichText-Vorlagen
• Darin automatische Nutzung von Datenbank-Daten durch den Einsatz von vordefinierten Variablen
• Komfortabler und vollwertiger RichText-Editor zur Bearbeitung dieser Schriftstücke (MS-WinWord-kompatible RTF-Dateien)
• Darin die Möglichkeit zur direkten Übergabe der erstellten Einladungen und Protokolle an das Default-EMail-Programm
• sowie Drucken und Speichern
• Eintrag in lokalen Kalender mit einem Klick, iCal-Dateien zum Eintrag in "ferne" Kalender werden bei Einladungen per EMail mitgesandt.
• Datenbearbeitung in komfortablen Datensatzmasken oder auch direkt in den Tabellenfeldern
• Vielfältige Sortier- und Filter-Möglichkeiten nach diversen Kriterien
• Setzen von Datensatz-Markern und -Lesezeichen
• Vielseitiges Suchen (und auch Suchen & Ersetzen) von Datensätzen nach (Kombinationen von) Feldwerten, u.a. auch Ähnlichkeitssuche
• Auch eine direkte Schnellsuche in den Tabellen
• Speichern von sich häufig wiederholenden Meetings in separate ByMeeting-XML-Dateien und danhn wieder Laden daraus
• Export von Meetingdaten in diverse Dateiformate, u.a. MS-Excel
• Manuelles und automatisches Anlegen von Sicherungen der Datenbank in ZIP-Archiven
• Integrierter Jahreskalender mit Feiertagsanzeige mit unbegrenzter "Reichweite" an Jahren
• usw.

Nach dem Download von bymeetinst.exe in ein temporäres Verzeichnis die Datei aufrufen und den Installationsanweisungen folgen.
Nach der Installation kann dann die heruntergeladene Archiv-Datei wieder gelöscht werden.